ILLUSTRATIVE WORKFLOW / 01説明用の架空ケース
問い合わせ対応に、
AIを組み込むなら。
実案件の実績や効果を示すものではありません。人とAIの役割を分ける設計例です。
- 資料を整える
担当者が、参照先を決める。
承認済みの案内と更新日をそろえ、利用者の権限に合う資料だけを参照対象にします。
- 回答案をつくる
AIが、根拠を添えて下書きする。
根拠となる資料を示します。情報が見つからない場合や資料が食い違う場合は、担当者への確認に回します。
- 内容を確かめる
担当者が、修正と送信を判断する。
顧客固有の条件を確認し、必要に応じて修正します。この設計例では、自動送信を対象に含めません。
- 運用を見直す
修正の理由を、次の改善に残す。
確認時間や誤りの種類を記録し、資料の更新、対象範囲の変更、利用の停止を判断します。